
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le GRETA ARDECHE DROME recrute un (une) Assistant(e) de formation au sein du service apprentissage pour assurer la gestion administrative et le suivi des apprentis en lien avec les établissements d'enseignements technologique et/ou professionnels. Au sein du service apprentissage composé de 5 personnes piloté par le Conseiller en Formation Continue responsable du service, vous travaillez en collaboration avec le Coordonnateur pédagogique et prenez en charge le premier niveau d'information téléphonique et physique aux interlocuteurs internes et externes ainsi que le suivi administratif des actions d'apprentissage dispensées. Vos missions : - Rédiger, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs (convocation, synthèse d'entretien de suivi, courriers, etc.), - Compléter et analyser les tableaux de bords de suivi d'activité partagés et informer quotidiennement le Responsable de service, - Assurer en lien avec les entreprises le suivi des absences, - Contrôler et valider les dossiers de mise en paiement des heures d'apprentissages des bénéficiaires, - Participer aux forums et journées portes ouvertes destinés au recrutement des futurs apprentis et promouvoir[...]